Ejemplo de planificación de un evento
La promoción de un concierto es un trabajo considerable, y una gran parte de él consiste en conseguir una imagen adecuada. Cada grupo tiene su propia imagen, y tu trabajo consiste en encontrar y utilizar la tuya. Los colores, el diseño y las imágenes que elijas para tus promociones reflejan tu música y los ideales de tu grupo.
Encontrar esa imagen no es fácil, pero tampoco imposible. Puedes hacerlo fácilmente con una combinación de investigación, nuestro creador de carteles musicales y el tema musical de tu propia banda. Sigue leyendo para aprender todo lo que necesitas saber para hacer el cartel de tu concierto.
El primer paso para el éxito es tener muy claro tu objetivo. Esto puede parecer extraño, pero ¿qué es un cartel de concierto? Mejor aún, ¿cuál es el cartel de concierto ideal? Tómate unos minutos para pensar en esto, y en algún lugar de la niebla está ese cartel perfecto.
Ahora que ya sabes qué es lo que contiene tu cartel ideal, es probable que aún no estés seguro del diseño que te gustaría utilizar. Antes de encontrar tu voz de diseño, es necesario investigar. Encontrar e inspirarse en grandes diseños es el primer paso para crear un gran cartel.
Has conseguido entradas para ese artista que llevabas semanas, meses o incluso años soñando con ver. Tómate un segundo para disfrutar de la satisfacción, y luego prepárate para el rock con estos útiles consejos sobre cómo preparar el concierto.
No publiques fotos de tus entradas en Internet antes del evento y, si lo haces, asegúrate de cubrir los códigos de barras. Así evitarás que alguien utilice los códigos únicos para robar tus asientos. ¡Cubra el código! No podemos expresar lo suficiente este punto, por favor, NO tome fotos de los talones de sus entradas y publíquelas en las redes sociales. Esta es la manera perfecta para que los intermediarios nefastos le roben estas entradas. Queremos que disfrutes de esta experiencia, es para ti. Así que toma precauciones adicionales para que puedas disfrutar de la noche y evitar disgustos. Más información sobre #CoverTheCode
Avanzan en sus carreras, pulen su identidad artística, perfeccionan sus habilidades de programación y presentación, obtienen ingresos, ganan confianza, adquieren conocimientos comerciales, atraen seguidores y críticos, y mucho más.
Como resultado, muchos músicos jóvenes que podrían actuar ampliamente no aparecen mucho porque no están seguros de los pasos que implica la presentación de conciertos y no están lo suficientemente establecidos como para ser contratados por los presentadores.
3. Organizar. Reclutar colaboradores, seleccionar un local, planificar los ensayos, ocuparse de la puesta a punto del piano, ocuparse del refuerzo de sonido, gestionar los derechos de ejecución y el seguro del evento que se requiera, elegir un servicio de venta de entradas, etc. Haz una lista precisa de los pasos con mucha antelación a la fecha del concierto.
4. Financiar. Elabore un presupuesto que muestre todos sus gastos y fuentes de ingresos, incluido el dinero que espera recaudar y obtener de la venta de entradas. Planifique con cuidado cualquier recaudación de fondos. Si no puede estar seguro de que cumplirá con sus obligaciones financieras, recorte los gastos.
Por último, antes de producir conciertos elaborados, empieza por lo pequeño: organiza uno o varios eventos sencillos, quizá conciertos públicos de entrada gratuita en colaboración con lugares de la comunidad, como iglesias. De este modo, podrás practicar la organización y la promoción, aprender de tus experiencias y no asumir un riesgo financiero excesivo.