Planificación de eventos
¿Cómo organizar un concierto y no volverse loco al hacerlo? Tanto si eres un novato como un experimentado organizador de eventos, hay pocos tipos de eventos que sean más desalentadores que un concierto. Tanto si se trata de una actuación multitudinaria en un estadio como de un pequeño concierto en un pub, un concierto es un asunto complejo en el que la planificación y los tiempos precisos son fundamentales.
¿Por qué organizas el concierto? ¿Es para recaudar fondos? ¿Es una forma de inaugurar un local como un bar, un pub o un club? ¿Quiere dar a conocer los nuevos talentos de la ciudad? ¿O forma parte de un evento mayor, como un festival?
Decida qué artistas quiere que actúen en su concierto. Normalmente necesitarás uno o varios actos principales y uno o varios actos de apertura. La regla fundamental es que los artistas más famosos/principales deben actuar al final del espectáculo, y los nombres menos conocidos/recién llegados deben actuar al principio. Comprueba las fechas de disponibilidad de todos los artistas y anota las posibles fechas en las que todos estén disponibles. Si tu presupuesto no te permite contar con grandes nombres, intenta en la medida de lo posible contar con artistas locales, para ahorrar en gastos de transporte y alojamiento.
El éxito de un concierto depende del artista. Al principio parece que la mejor estrategia es encontrar un artista popular. Tiene una gran base de fans, así que no tienes que preocuparte de si puedes conseguir un lleno.
Al organizar un concierto de un artista famoso, se corre menos riesgo: hay estadísticas sobre las actuaciones anteriores, la reacción a los clips y las comunidades de fans en Internet. Puedes entender cómo la gente acude activamente a su arte, y predecir el éxito del evento.
Vea quién es tendencia. Examina las listas de éxitos en iTunes, Genius, Shazam, mira qué canciones son populares en YouTube. Así podrás ver qué artistas y canciones están de moda ahora mismo. Probar con los que están en el TOP es arriesgado desde el principio, porque podrías fracasar y poner fin a tu carrera como organizador. Empieza con artistas poco conocidos y, a medida que vayas ganando experiencia, pasa a los más empinados.
Analiza la actividad de un artista. No confíes ciegamente en los gráficos. Es importante analizar otros parámetros, como cuántos conciertos al año da el artista. Si son muchos, es probable que el músico esté pagando.
La pandemia ha perturbado el sector de los eventos, debido a las restricciones que se aplican y ajustan según las circunstancias. Esto ha dado lugar a un entorno volátil para la industria de los eventos y la música, en medio de la imprevisible flexibilización y endurecimiento de las normas que varían según los países y las regiones.
La mayoría de los músicos de todo el mundo han perdido un importante canal de ingresos y millones de amantes de la música y entusiastas de los conciertos se han visto privados de ellos en los últimos dos años. Los conciertos a gran escala celebrados en estadios y arenas no fueron los únicos eventos musicales afectados. Los festivales de música a pequeña escala e incluso los músicos callejeros se vieron afectados.
Sin embargo, la industria musical se ha adaptado rápidamente gracias a plataformas de medios sociales como Youtube y Tik Tok, donde las funciones de transmisión en vivo permiten a los músicos actuar ante una audiencia virtual en directo. También surgieron conciertos virtuales de pago a gran escala, con artistas y músicos populares como BTS, Billie Eilish y Dua Lipa, que celebraron conciertos en línea para entretener a sus fans durante la pandemia.