Concierto virtual por una causa
Ya conoce la sensación de un evento presencial: el zumbido de los asistentes emocionados, el rumor de los paneles interactivos, la energía de un lugar lleno, por no mencionar las horas felices en las que se chocan las copas. Pero con la necesidad de celebrar eventos virtuales cada vez mayor, empresas y organizaciones de todos los tamaños están diseñando experiencias digitales que imitan la magia de los eventos presenciales.
Sabemos que hay muchos retos que pueden surgir al pasar a una experiencia de evento virtual. ¿Cómo se planifica el contenido del evento? ¿Cómo se puede impulsar el registro de un evento? ¿Cómo hacer que unirse y participar en un evento sea sencillo y fácil incluso para los invitados más reacios a la tecnología?
A diferencia de los eventos presenciales o híbridos, los eventos virtuales tienen lugar exclusivamente en línea. Los ponentes y los miembros del público se reúnen digitalmente para compartir una breve sesión o una experiencia virtual de varios días. Si se ha inscrito y ha asistido a un evento virtual recientemente, es probable que haya visto discursos de apertura, mesas redondas, encuestas en directo y comunidades de Slack, todo ello a través de un ordenador, una tableta o un dispositivo móvil.
En los últimos años, los conciertos virtuales han aumentado su popularidad. Si eres un amante de la música, probablemente ya hayas asistido a un concierto virtual. Sin embargo, si también eres músico o formas parte de una banda, quizá quieras organizar un concierto virtual en línea.
Aparte de tus instrumentos musicales, tienes que seleccionar y configurar adecuadamente el equipo de transmisión en directo antes del espectáculo. Aunque puedes salir en directo con nada más que tu teléfono móvil, es necesario contar con el equipo adecuado para garantizar la mejor experiencia a tu público.
Al igual que en los conciertos físicos, puedes organizar un concierto con entradas en línea. Para ello, tendrás que elegir una plataforma con un muro de pago seguro. Un muro de pago garantiza que sólo los participantes que hayan comprado entradas puedan entrar en la transmisión.
Si el objetivo principal de tu concierto es ampliar tu base de fans, crear un bote de propinas en línea es una forma mejor que vender entradas, ya que cualquiera puede unirse y ver tu concierto sin tener que pagar por adelantado.
Con el auge del marketing de influencers, las marcas están más interesadas en asociarse con influencers que tengan un número reducido de seguidores y que se adapten a la personalidad de su marca. Para encontrar el patrocinador de tu próximo concierto, puedes dirigirte directamente a las empresas o utilizar los mercados de patrocinadores.
Para aquellos que se preguntan cómo organizar un evento de concierto, deben recordar que hay varios factores a tener en cuenta para asegurarse de que todo se planifica y ejecuta de la manera más profesional y ágil. Sin embargo, también hay que tener en cuenta que el objetivo final no es sólo que las entradas se agoten, sino también que la gente se divierta y asista a tus eventos en el futuro.
Sin una planificación presupuestaria adecuada, los gastos de tus conciertos podrían dispararse. Es necesario tener un esquema claro de los aspectos financieros implicados, con algo de dinero reservado para gastos imprevisibles.
En primer lugar, haz una lista de las cosas de las que tendrás que ocuparte antes, durante y después del concierto. Una vez que estés seguro de tu lista, discute y planifica el desglose de los costes del concierto con todas las personas involucradas en la planificación del evento.
El siguiente reto es organizar un concierto en el lugar adecuado para acoger una actuación. Para llevar a cabo el montaje de un concierto, tienes que elegir entre un local interior o exterior. Tendrás que tener en cuenta los matices de la preparación de un concierto, como la estética del sonido, el número de asistentes, el tamaño de la/s banda/s y el número/tipo de artistas. A muchos organizadores de conciertos les gusta añadir una mezcla variada de actuaciones, desde bailes hasta desfiles de moda y comedias.