Ejemplo de planificación de un evento
Este es un artículo de David Newland, redactor jefe de Roots Music Canada, el centro online de la escena folk y de raíces de Canadá. David es también un músico consumado y un anfitrión con experiencia, no sólo como anfitrión de las propias Woodshed Sessions de Roots Music Canada, sino también de muchos otros eventos y festivales en Canadá. Ser anfitrión de espectáculos es algo que muchos artistas deben hacer a lo largo de su carrera, ya sea una noche de micrófono abierto que hayan organizado, o simplemente presentando su propio espectáculo y presentando a las bandas teloneras. En este post, David ofrece algunos consejos valiosos para ser un anfitrión eficaz. ¡Que lo disfrutes!
Según mi experiencia, ser anfitrión requiere tanta preparación y habilidad como cualquier otra forma de actuación en público. El anfitrión es responsable de mantener la energía de la casa y de tejer el hilo que une a todos los artistas, patrocinadores, presentadores y público.
Al igual que todos los actos que pueden subir al escenario, el anfitrión tiene que estar “en marcha”; a diferencia de ellos, el anfitrión tiene que estar “en marcha” durante toda la actuación, y listo para intervenir en un momento dado para cubrir lagunas o suavizar las cosas.
Sí, es una buena cantidad de tiempo para empezar a planificar un concierto más grande que tenga éxito. Con tantos elementos de los que hay que ocuparse en los eventos de hoy en día, incluso la preparación de una pequeña boda lleva de 6 a 8 meses. Planificar un gran concierto es un proyecto enorme para empezar. Todas las variables tendrán un impacto mutuo y los pequeños errores que se pasen por alto pueden tener un gran impacto en todo el evento.
Lo primero que hay que decidir es el motivo por el que se organiza el concierto. Es un hecho bien conocido que cuando se tiene un “por qué” sólido como razón, siempre se encuentra una buena solución de “cómo”. ¿Es porque quieres generar ingresos? Bueno, esa podría ser la respuesta obvia que luego lleva a quién es su público objetivo, qué tema debería seguir, qué mensaje le gustaría enviar, etc.
Ahora que ha decidido sus “porqués”, el siguiente paso es decidir cómo, cuándo y dónde. Tendrá que averiguar la mejor manera de atraer a su público objetivo por la facilidad de ubicación, tiempo y recursos. Responder a estas primeras preguntas básicas puede proporcionarle una visión más clara de su evento. Puede que incluso acabe rediseñando toda la idea del evento después de haber obtenido todas las respuestas.
Si quieres organizar un concierto con éxito, hay varias cosas que debes tener en cuenta. Desde el marketing y la promoción hasta la elección del lugar y los artistas adecuados, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta para organizar un espectáculo increíble.
Sin embargo, con la planificación adecuada y la atención a los detalles, organizar un concierto puede ser una experiencia divertida y gratificante. Para ayudarte a empezar, aquí tienes 8 sencillos pasos para crear un evento inolvidable.
Este es un paso importante para garantizar que el concierto se desarrolle sin problemas. Un escenario dará a los artistas un lugar para actuar y también ayudará a mantener al público organizado. Es fundamental tener en cuenta que la contratación de un escenario es una excelente manera de garantizar que su concierto se desarrolle sin problemas. Un escenario dará a sus artistas un lugar para actuar y también ayudará a mantener al público organizado. Este es un paso importante para garantizar el éxito de su concierto.
Hay algunas cosas que hay que tener en cuenta al contratar un escenario. En primer lugar, debe asegurarse de que el escenario tiene el tamaño adecuado para su evento. No debe ser ni demasiado pequeño ni demasiado grande. En segundo lugar, debe asegurarse de que el escenario sea estable y resistente. No querrá que se derrumbe durante el evento. En tercer lugar, hay que asegurarse de que el escenario esté limpio y en buenas condiciones. No querrá que los artistas se resbalen y se caigan mientras actúan.