Cuánto le cuesta a una banda hacer una gira
Los creadores de eventos musicales quieren que su público sienta que una actuación en directo es un espectáculo espontáneo de creatividad, pero conseguirlo requiere semanas y meses de preparación. Con los nuevos formatos en línea y los conciertos socialmente distanciados, es probable que se necesite una pizca más de imaginación. Por suerte, hay muchas formas de organizar un concierto ahora mismo, desde los autocines hasta las transmisiones en directo.
Para empezar a organizar una experiencia inolvidable, aquí tienes algunos consejos sobre cómo organizar un concierto de música. Desde la asignación de un presupuesto hasta la realización de pruebas de sonido, podemos ayudarle a organizar un evento musical que dé en el clavo.
Tanto si organizas un concierto virtual como presencial, establecer un presupuesto realista debe ser lo primero en tu lista de tareas. Esboza tus gastos generales y ten claro en qué costes esperas incurrir: ¿pagarás a los artistas una tarifa fija o les ofrecerás un porcentaje de la venta de entradas? ¿Podrá el local proporcionar personal de bar y porteros, o tendrá que buscarlos usted mismo? ¿Necesita contratar equipos adicionales para la transmisión en directo del evento? ¿Y cómo puedes añadir valor a los asistentes y crear otra fuente de ingresos, como por ejemplo, imprimiendo camisetas?
No es ningún secreto que, en la industria actual, los músicos son mucho más que músicos. A menudo tenemos que ser nuestros propios agentes de contratación, publicistas, equipos de marketing, coordinadores de merchandising y un sinfín de otras tareas que a menudo se pasan por alto: chef, contable, conductor, niñera y mucho más.
Durante las primeras etapas de las giras de mi banda Sky Eats Airplane, a menudo actué como un gestor de gira y agente de reservas de facto. Dicho esto, he tenido mi propia cuota de experiencias de gira que van desde la navegación sin problemas hasta lugares sombríos (y promotores aún más sombríos).
En pocas palabras: cuando se está de gira, no se puede descartar nada y hay que esperar lo inesperado. Pasamos muchas noches durmiendo en casas de gente al azar, lidiando con averías y robos, y aceptando conciertos de última hora para guardar más dinero para la carretera. Sin embargo, al final hicimos muchos amigos increíbles, conocimos fans y perfeccionamos nuestro arte.
A menudo me piden que comparta mis consejos sobre cómo un artista puede planificar su propia gira, así que pensé en ponerme a escribir y compartir algunas de las cosas que he aprendido en la carretera. Estos consejos te permitirán mantener una gira que no sólo esté bajo tu completo control creativo, sino que también mantenga la misma profesionalidad que encontrarías en cualquier artista importante en la carretera.
Cualquiera puede planificar un espectáculo de música en directo, ya sea para apoyar una buena causa, para promocionar un grupo o un artista que le guste, o para recaudar fondos para su organización. Aquí compartimos nuestros consejos para que todo salga según lo previsto.
Lo primero que debes hacer antes de lanzar tu proyecto es identificar el público objetivo al que quieres llegar con tu espectáculo musical. ¿Qué tipo de público quiere atraer? Tanto si se dirige a un público infantil como a uno adulto, los permisos que tendrá que solicitar variarán. Piensa en la venta de alcohol, por ejemplo, o en el horario de tu evento: serán diferentes para un público menor o mayor de 18 años.
Busca los locales de música de tu ciudad, los bares, los locales culturales y otros espacios públicos disponibles para los organizadores de eventos. Una vez que hayas encontrado el local que se ajuste a tus necesidades en cuanto a capacidad de asistencia y estilo musical, ponte en contacto con el gerente para preguntar sobre las condiciones de contratación y acceso al local. ¿Tiene el local acceso para discapacitados? ¿Dispone de una zona de fumadores, de una plaza de aparcamiento? ¿Tiene licencia para vender bebidas alcohólicas? Pregunta al gerente si la cobertura de primeros auxilios está incluida en el precio, si dispone de equipos audiovisuales que se ajusten a tus necesidades o si tendrás que contratar un equipo y alquilar algunos equipos. ¿Tendrás que contratar camareros y cajeros o está incluido en el precio?